Como prometido no post anterior sobre os Superintendentes de EBD, hoje vamos conversar sobre uma outra figura muito importante na Escola Dominical, o Secretário geral e seus auxiliares. Você vai se surpreender com a importância e responsabilidade deste cargo tão importante, mas também tão negligenciado por tantas EDs (Escola Dominical). O sucesso de uma Escola Dominical não depende apenas de bons professores e superintendentes aplicados, se a secretaria não funcionar, a escola com certeza não funcionará de forma adequada fazendo com que os professores consigam passar o conteúdo e que, por conseguinte, os alunos aprendam a lição. Vamos então saber um mais sobre esta figura tão importante?
O secretário(a) é responsável perante o superintendente da Escola Dominical pela execução dos trabalhos pertencentes à Secretaria da ED. A igreja, ou pastor, ou mesmo superintendente pode eleger um segundo secretário a fim de ajudar o primeiro a cumprir as responsabilidades que seguem:
Orientar
Os demais secretários da Escola (Secretários auxiliares), sobre a matrícula de novos alunos, como também a organização dos relatórios durante o ano. Lembrando que cada classe deverá ter um secretário auxiliar que irá cuidar do dia a dia da classe e auxiliar o secretário geral o alimentando com os dados do seu relatório.
Manter
Em relação ao Relatório Geral, é importante ressaltar que este documento também costuma conter informações sobre as atividades especiais realizadas ao longo do ano, como por exemplo festividades, conferências e dias temáticos. Além disso, o fichário geral pode incluir observações e feedbacks importantes registrados pelos professores, dirigentes e demais colaboradores da Escola Dominical. Essas informações adicionais ajudam a compreender melhor o desempenho das turmas, o engajamento dos alunos e possíveis áreas que necessitam de aprimoramento. Dessa forma, o Relatório Geral se torna uma ferramenta valiosa para a avaliação do desenvolvimento e progresso do ensino religioso promovido pela instituição.
Lançar
No Relatório Geral todos os dados das classes referentes as presenças, ofertas e faltas, como relatado acima, e ler ao final de cada Escola Dominical para toda igreja, a fim de que todos tomem ciência de como estão suas classes.
De posse deste conhecimento, o superintendente poderá traçar estratégias para melhorar a participação da EBD e os professores terão um panorama de como andam suas classes.
Orientar
Os secretários de cada classe (secretários auxiliares) no preenchimento de suas respectivas cadernetas no tocante aos quesitos já citados a cima e providenciar o recolhimento das mesmas a fim de lançar tais dados no Relatório Geral.
O secretário(a) Geral deverá trabalhar em consonância com os secretários auxiliares a fim de que todas as informações sejam usadas para o crescimento da EBD
Recolher
Os pedidos de literatura (Revistas) e materiais necessários de cada Departamento, como relatórios, canetas, lápis, borracha, material de secretaria em geral, providenciando a compra junto à pessoa designada pela igreja ou em consonância com a tesouraria da EBD e a supervisão do Superintendente da ED.
Providenciar
Os anúncios de divulgação da Escola são uma parte essencial da estratégia para promover o crescimento da instituição, alcançar novos alunos e fortalecer o relacionamento com a comunidade escolar. Além disso, é fundamental distribuir as revistas e o material pedagógico do trimestre para os alunos e professores, garantindo que todos tenham acesso às ferramentas necessárias para um aprendizado enriquecedor e atualizado. Através das publicações e do material pedagógico, a escola pode compartilhar conteúdos relevantes, abordar temas atuais e oferecer suporte didático, contribuindo assim para o desenvolvimento acadêmico e pessoal de toda a comunidade educativa. A divulgação ativa e a distribuição cuidadosa desses recursos refletem o compromisso da escola com a excelência educacional e a promoção contínua do conhecimento.
Chegar cedo
E verificar a arrumação da Escola junto a seus auxiliares e distribuir o material aos secretários de classe; além disso, é importante garantir que os recursos necessários estejam disponíveis para os professores e supervisionar a manutenção das instalações. A colaboração estreita com a equipe administrativa e o acompanhamento regular das necessidades da escola também fazem parte das responsabilidades.
Recolher
No horário determinado, as cadernetas de classes e os relatórios de cada departamento; devem ser entregues à coordenação para que seja feita a devida conferência e análise. Além disso, é importante que os professores estejam disponíveis para eventuais reuniões ou esclarecimentos sobre o conteúdo registrado, visando uma comunicação e acompanhamento eficiente do progresso dos alunos.
Preparar
O resumo do relatório dos departamentos é uma parte fundamental do processo de prestação de contas na Escola Dominical. Após a compilação das informações relevantes, é importante entregá-lo ao superintendente ou diretor, permitindo que revisem o conteúdo com cuidado antes de colherem suas assinaturas. Este procedimento assegura que a liderança esteja ciente das atividades e desafios enfrentados pelos diversos setores, garantindo assim uma comunicação clara e transparente dentro da instituição.
Ler
O relatório Geral ao final de cada Escola Dominical.
Como se pode ver, este cargo é de suma importância para a saúde de uma Escola Dominical. O papel de um secretário(a) de ED vai muito alem de simples anotações. Sem o seu trabalho burocrático a escola Dominical não funcionaria.
E você, ficou interessado pelas atribuições do secretário da Escola Dominical ou quer saber mais sobre a organização da Escola, conheça no nosso livro Manual da Escola Bíblica Dominical e faça a sua escola crescer poderosamente!
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